2014届本专科毕业生档案转递工作即将开始,现将有关工作要求通知如下：
一、关于SAIS系统
SAIS系统档案转递信息学生录入、学院审核工作任务已经开放，将于6月20日关闭。信息填写注意事项在系统界面有相关提示，请留意查看。因系统升级更新，机要单打印、数据导出等功能尚未完成，将于近期陆续开通，请留意查看。学生提交信息后，请负责老师务必按照要求认真审核，避免无法邮寄或重复邮寄。
二、关于机要邮寄方式选择
国企、事业单位、省市人才、毕业生就业指导中心、高校等必须采用机要邮寄。如无特殊情况，长春市内单位应采用机要邮寄。
三、关于档案封装
档案袋封装时请在封口处粘贴封条并加盖学工办公章，机要邮寄的请在机要封套封口处再加贴一张封条（无需加盖公章）。为保证档案完整，在粘贴封条前，请务必用胶水或胶棒将档案袋或机要封套封口粘牢。
四、关于机要封套信息填写
因机要邮寄工作要求，封套信息必须手写，且必须注明单位名称和单位地址。同时，为方便查收或退档调阅，请同时标注学生院系和姓名等个人信息。
五、关于EMS
EMS“五联单”请各学院负责人将信息填写完整（请使用硬性笔尖以保证复写信息清晰完整），学校在档案邮寄时将开通签收短信告知服务，接收信息的手机为SAIS系统档案邮寄信息中提交的个人联系方式。
六、关于各类材料发放
1.毕业生离校通知单
2.学生档案袋
3.毕业生登记表
4.档案封条
5.思想鉴定表
6.校优秀学生审批表
7.院优秀学生审批表
8.校优秀学生干部审批表
9.院优秀学生干部审批表
10.假期寝室封条
以上材料请于6月11日到中心校区学工部领取。
七、关于在校期间受纪律处分学生档案的转递工作
请各学院将在校期间受到纪律处分学生的档案材料整理完整，并于6月25日前统一交至学工部（请勿密封），该类学生的档案转递工作由学工部统一办理。各学院毕业年级学生处分情况可咨询学工部学生事务管理办公室。
EMS邮寄封套、机要邮寄封套将于6月20日毕业生档案统计完毕后发放。请各学院直接到学工部根据实际邮寄数量领取。
毕业生档案整理及信息统计工作较为繁琐且责任重大，请负责此项工作的老师务必认真阅读有关组织要求，谨慎对待所涉及的每个环节，确保转递工作顺利进行。请各学院参考附件内容做好相关工作。
未尽事宜请与学生事务管理办公室联系。农学部各学院相关工作由农学部学生处组织开展。
联系人：李英
联系电话：85168010
学生工作部
2014年6月10日
